Stellenausschreibung

Die GRENKE-Stiftung Verwaltungs GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 bis 25 Wochenstunden unbefristet eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Stiftungsverwaltung (m/w/d).

Die GRENKE-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie ist Eigentümerin des Kulturhauses LA8 in Baden-Baden. Die Stiftung fördert schwerpunktmäßig die Bereiche Kunst, Kultur und den Schachsport. Darüber hinaus unterstützt sie auch eine Vielzahl weiterer wohltätiger Zwecke.

Ihre Aufgaben:

In direktem Kontakt zur Geschäftsführung bearbeiten Sie ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben. Diese liegen in den Bereichen der Finanzverwaltung (Beleg- und Rechnungswesen, Kontoverwaltungen, Budgetplanung und -controlling) und der allgemeinen Stiftungsarbeit. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Kooperation mit der Steuerberatungskanzlei
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Personalverwaltung
• Bearbeiten der Eingangspost, adressatengerechte Formulierung von Schreiben, Pflege von Adressdaten
• Begleitung und Organisation von Projekten
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Meetings und Besprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicheren Umgang mit DATEV
• Berufserfahrung im kaufmännischen und Verwaltungsbereich
• Eigenverantwortliches Handeln, Freude an Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Bereich Personalwesen sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Arbeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Weltkulturerbestadt Baden-Baden mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Eine teamorientierte Arbeitsstruktur mit flachen Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse sowie Motivationsschreiben) mit Angaben zur Gehaltsvorstellung richten Sie bitte in einem PDF-Dokument bis zum 14. März 2025 per Email an: personal@grenkestiftung.de